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河北传媒学院2025年迎新晚会

搭建舞台及设备

招

标

公

告

书

招标单位:河北传媒学院

  2025年9月23日

根据河北传媒学院团委（以下为甲方）三个校区2025年迎新文艺晚会方案，依据国家有关法律法规，本着公开、公正、公平的原则，现对承接文艺晚会搭建舞台及舞台设备的外包公司（以下为乙方）进行公开招标。现将有关事项公告如下：

一、招标方式：公开招标

二、投标日程安排：

（一）投标时间：招标文件发布后，投标报名截止时间: 2025年9月30日上午10点止，报名地址：石家庄市栾城区兴安大街109号河北传媒学院，报名联系人学校设备中心宋超（电话：18932935200），报名时提供公司营业执照复印件（也可提供公司营业执照照片或邮件）和联系人电话，对投标资格进行初步审查，报名的同时到学校财务室（或汇款到学校账号：河北传媒学院，账号:4730900001819400000620，开户行:华夏银行石家庄建设南大街支行，电话：0311-68017023，地址：石家庄市栾城区兴安大街109号）交纳参加投标保证金2000元。投标保证金待招标结束后凭财务开的招标保证金收条（汇款到学校账号的开标前提前到财务室开据收条），后勤招标办公室负责人开标结束后现场签字再到财务室返还保证金，如不能按时参加招标会或因个人原因等被取消投标资格的保证金将不退还，上缴学校财务。中标公司的投标保证金待合同签订后退还（招标负责人在收据上签字到财务领取）。

（二）投标报名截止后，各投标单位根据实际情况按要求制作标书。

（三）开标时间及地点:本次开标时间定于10月9日下午14点30分，地点：石家庄市栾城区兴安大街109号河北传媒学院后勤处会议室（如开标时间和地点没有变化将不再通知）。如特殊情况开标时间及地点有变化将提前两天电话通知到投标单位。

（四）此标书仅作为招标使用，发放形式自行打印（网址：WWW.jingying.cn  合作交流栏中查找）。招标确定中标单位后，学校团委与中标单位联系，按学校要求与中标单位签订合同。

三、投标单位资格及报价要求

（一）所有参与投标的单位须提供合格有效的公司注册资质、营业执照，具有独立法人资格，有从事专业服务工作的经验。

（二）投标单位商业信誉和商业道德优秀，无不良记录无受到行政处罚等。

（三）报价要求：根据以下第七项要求（附件），标书中必须明确三个校区晚会舞台搭建及设备的总报价（三个校区的舞台搭建及设备要求一样），同时做好招标现场第二次报价的准备。特别说明：1、本次报价总价最高限价18.6万元，报价高于此限价以废标处理；2、三个校区的舞台按学校要求的时间搭建和拆除，为一个服务周期，中间时间不另外收费；3、三个校区的舞台需要按时进行搭建（以便学校分校区进行彩排），舞台搭建同步性要求：为保障各校区晚会的彩排及演出流程，三个校区的舞台须具备同时搭建的能力和资源。即在警安校区校区舞台搭建完成后，中标方应能立即调配资源同步启动鹿泉校区、兴安校区的舞台搭建工作，以确保各校区能独立进行彩排。警安校区舞台最晚于10月12日上午搭建完毕，保障12日14点彩排；鹿泉校区舞台最晚于10月13日搭建完毕，保障14日14点彩排及晚上演出；兴安校区舞台最晚于14日搭建完毕，保障15日14点彩排及晚上演出。4、舞台搭建过程中和完成后的所有安全问题全部由中标公司负责。

四、投标文件内容

1、开标现场：投标单位必须提供投标单位的营业执照原件进一步进行资格审查，以及营业执照复印件（复印件加盖公章学校留存）、法定代表人或授权代表人有效身份证原件和复印件（复印件学校留存），如是委托投标的必须提供法定代表人授权书。

2、公司银行开户许可证及开户号。

3、所填写的招标文件中所列明的有关资料等。

4、招标时投标文件必须密封，封口处加盖投标单位公章，投标现场当面检查并拆封。

5、投标文件必须内容齐全且装订成册，招标时对标书内容及装订情况进行查看，投标文件装订情况将列入评标小组人员打分的项目之一。投标书不少于3册（最多5册）。

五、开标、评标、定标

（一）招标单位将根据符合招标文件的投标书、现场询问情况等进行评价和比较。

（二）对投标文件的任何疑问或表达不清的内容，招标单位有权要求投标单位进行说明。

（三）招标单位有权拒绝在以往合作中存在诚信问题的投标单位参加本次投标。

（四）招标人有权拒绝任何投标人关于中标结果的询问。

（五）招标小组根据各投标单位情况评委现场进行打分，并去掉一个最高分和一个最低分，总分的平均分进行评定排序并宣布中标单位（必要时将有关评定排序结果报领导审核批准后再行宣布或电话通知中标单位）。

六、其它事项约定

（一）中标后签订合同，完成合同规定任务后付款。

（二）投标费用：投标单位应自行承担其投标过程中所涉及的一切费用。不论投标结果如何，招标单位无需对投标单位因本次投标事宜发生的任何费用或损失承担责任，投标的标书及复印件等有关资料学校将留存，不返还给投标单位。

（三）有下列情形之一的，作废标处理:

投标文件未装订成册未密封的；投标单位法定代表人或授权代理人未参加开标会议，或参加开标会议但无有效证件的；按开标时间迟到10分钟以上到会的；扰乱会场秩序，经劝阻仍无理取闹的；在评标过程中，评标委员会发现投标单位以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其它弄虚作假方式投标等情形的。

七、搭建舞台及设备招标需求（见以下附件）

八、凡参与投标就视为同意和接受本公告全部内容。

附件：2025年迎新晚会舞台搭建及设备租赁需求清单.docx(可点击下载）