河北传媒学院兴安校区
图书馆书库倒架及物品搬运
招
标
公
告
书
招标单位:河北传媒学院
2025年6月11日
根据河北传媒学院（以下为甲方）兴安校区图书馆需求，依据国家有关法律法规，本着公开、公正、公平的原则，关于兴安校区图书馆书库倒架及物品搬运进行招标。现将有关事项公布如下：
一、招标方式：公开招标
二、投标日程安排：
（一）投标时间：招标文件发布后，投标报名截止时间: 2025年6月19日上午9点止，联系人学校后勤处王强（电话：18032188757），报名的同时到学校财务室交纳参加招标保证金2000元，并向提供投标单位的营业执照复印件并加盖公章等信息，以便学校投标资格的审查，报名详细地址：石家庄市栾城区兴安大街109号河北传媒学院。投标时初审资质并填写投标单位登记表，并留下投标单位联系人及电话，报名截止后将报名表交学校招标小组进一步审核。招标结束后招标保证金凭保证金收条到财务室返还，如不能按时参加招标会或因个人原因等被取消投标资格的保证金将不退还，上缴学校财务。
（二）投标截止后将组织投标单位一起进行现场勘察，时间另行通知，然后各投标单位根据现场情况按要求制作标书。
（三）开标时间及地点:学校将开标时间及地点提前两天电话通知到投标单位。
（四）此标书仅作为招标使用，发放形式自取或自行打印（网址：WWW.jingying.cn 合作交流栏中查找）。中标后经双方商议签订服务合同，以学校及集团法务审定为准。
三、投标单位资格及报价要求
（一）所有参与投标的单位须提供合格有效的公司注册资质、营业执照，具有独立法人资格。
（二）投标单位商业信誉和商业道德优秀，无不良记录无受到行政处罚等记录。
（三）搬运费用报价及要求：
1、按照A110搬运到话筒楼图书册数、在话筒楼顺架和A110和A113扫码册数进行总报价（具体搬迁报价以第七点具体任务及要求为准）。
2、中标后，必须按照学校要求，确保搬运进度并确保扫码质量和物品安全。
四、投标文件内容
1、投标单位提供营业执照原件和复印件（复印件加盖公章）、法定代表人或授权代表人有效身份证原件和复印件（开标时提供原件核查），如是委托投标的必须提供法定代表人授权书。
2、公司银行开户许可证及开户号。
3、所填写的招标文件中所列明的有关资料等。
4、招标时投标文件必须密封，封口处加盖投标单位公章，投标现场当面检查并拆封。
5、投标文件必须内容齐全且装订成册，招标时对标书内容及装订情况进行查看，投标文件装订情况将列入评标小组人员打分的项目之一。投标书不少于3册（最多5册）。
五、开标、评标、定标
（一）招标单位将对符合招标文件的投标书、现场服务询问情况等进行评价和比较。
（二）对投标文件的任何疑问或表达不清的内容，招标单位有权要求投标单位进行说明。
（三）招标单位有权拒绝在以往合作中存在诚信问题的投标单位参加本次投标。
（四）招标人有权拒绝任何投标人关于中标结果的询问。
（五）招标小组根据各投标单位情况进行打分、评分后进行评定排序宣布中标单位（必要时将有关评定排序结果报领导审核批准后再行宣布中标单位）。招标结束后及时与中标单位签订合同。
六、其它事项约定
（一）中标后签订合同，完成合同规定任务后付款。
（二）投标费用：投标单位应自行承担其投标过程中所涉及的一切费用。不论投标结果如何，招标单位无需对投标单位因本次投标事宜发生的任何费用或损失承担责任，投标的标书及复印件等有关资料学校将留存，不返还给投标单位。
（三）有下列情形之一的，作废标处理:
投标文件未装订成册未密封的；投标单位法定代表人或授权代理人未参加开标会议，或参加开标会议但无有效证件的；按开标时间迟到10分钟以上到会的；扰乱会场秩序，经劝阻仍无理取闹的；在评标过程中，评标委员会发现投标单位以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其它弄虚作假方式投标等情形的。
（四）此标书解释权归河北传媒学院招标领导小组和图书馆负责解释。
七、搬迁具体任务及要求
（一）话筒楼图书馆搬迁涉及事项
1.将A座110的2万册图书（仅有ABCD类）搬运至话筒楼，与原有馆藏92521册图书（含22大类）合并后按《中图法》重新顺延排架，确保架位准确、分类清晰。
2.图书馆工作人员会根据馆藏空间规划贴出22大类的图书所占的首尾位置，搬家公司根据位置进行顺延搬家，每大类的图书排架时需进行内部调整，具体如下：
（1）为预留新书入藏空间，书架需保持适量空位。在排架过程中，应将空位优先安排在书架内侧等隐蔽区域，确保整体视觉效果整齐饱满，展现馆藏丰富的观感。
（2）分类号不同的图书可根据现有馆藏比例适当预留空位，确保排架合理性与后续扩展性；
（3）分类号相同仅种次号不同的图书应连续排架，不得留有空隙，书架每格图书摆放量以七八分满为宜；
3.图书馆搬运建议用筐。搬运时注意保护图书，排架完成后逐架检查，避免错架。所有图书用书立固定，保持架面整齐。
（二）教学楼A座图书馆搬迁涉及事项
1.图书扫码、搬运
（1）A座110书库:A座110现有图书2万册搬运到话筒楼。需要用大体积筐体来搬运，或者更好的容器（不能使用编织袋）。搬家公司对需要搬运的图书扫码，一天一给数据，如果遇到扫码数量与质量问题，需要搬家公司重新扫码。
（2）A座113书库：A座113书库内有14万册图书扫码。，搬家公司要清晰的知道扫描册条码号的文件是哪架图书的册条码号。如有外借图书情况，最终扫码册数为参考费用依据。
2.物品搬运
（2）1个铁皮消毒柜从A113搬到A109。1个办公桌从A105搬到A104。2个办公桌从A104搬到A110。2个小木柜、2个小横铁皮柜，2个小桌子、1个高竖铁皮柜、7把椅子、1台电脑、1个打印机和办公杂物从A105搬到A110。4个铁皮文件柜从A104搬到A101。1个铁皮文件柜从A101搬到影视图书馆。
（3）A114办公室内50盒大盒光盘,160盒小盒光盘，运到警安校区图书馆三楼。
河北传媒学院
2025年6月11日
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